Unser Angebot
Seit über 30 Jahren sorgen wir bei unseren Kund:innen für gute Zusammenarbeit in anspruchsvollen Projekten und Transformationen. Unser Beratungsansatz verbindet in einzigartiger Weise Projektmanagement mit Change Management und klassische PM-Ansätze mit agilen Methoden.
Als Heimathafen für Projekterfolg möchten wir auch in Zukunft gut aufgestellt sein und suchen eine Verstärkung im Backoffice.
Das suchen wir
Backoffice Assistenz (m/w/d)
Umfang: 20 Stunden in der Woche
Das kannst Du erwarten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem tollen Team
- Eine angemessene Vergütung
- Echten Teamgeist in einer Kultur des gegenseitigen Vertrauens
- Eine angenehme Arbeitsumgebung mit Blick auf Elbe und Hafen
Deine Aufgaben
Als Teil des Backoffice Teams unterstützt du bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenjobs, in der Gästebewirtung und bei allgemeinen Backoffice Aufgaben. Dazu gehören …
- Erstellung ansprechender Workshop Materialien, wie z.B. Flipcharts und Handouts
- Vorbereitung von Seminarräumen
- Nachbereitung von Veranstaltungen und Erstellung von Fotodokumentationen
- Organisation und Durchführung der Bewirtung im Rahmen unserer Veranstaltungen
- Kund:innen in Empfang nehmen
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
Das bringst Du mit
- Verlässlichkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren
- Teamfähigkeit
- Gute MS Office Kenntnisse
